Objednavatel simulovaného kosmického letu bere na vědomí, že vybraný let může být změněn podle výsledků úvodního testu, který provozovatel kosmodromu provede s registrovaným uchazečem o funkci pilota. Souhlasí s tím, že posádka celý simulovaný let absolvuje v uzavřeném prostoru kabiny odděleně od ostatních prostor kosmodromu. Bere také na vědomí, že simulované lety jsou k dispozici pouze v českém jazyce. Nelze proto jako pilota či navigátora přijmout osobu, která nerozumí dobře česky. Vyplněním registračního formuláře nebo telefonickou registrací stvrzuje, že se seznámil se všemi provozními podmínkami.

Všechny lety je nutno předběžně registrovat výhradně na termíny uvedené ve formuláři jeho vyplněním. Telefonicky lze provést registraci pro let v Sojuzu-Bee maximálně tři dny před požadovaným termínem na čísle telefonu 357 070 595. Rezervace potvrzují vždy pracovníci hvězdárny, závaznou se registrace stává až po obdržení závazného potvrzení, kterým je tzv. SMS LETENKA.

Každý start je volitelný pouze jako samostatný program. Nelze je slučovat s jinými programy hvězdárny. Není proto možné absolvovat simulovaný let s jiným programem nebo nočním pozorováním současně. Večerní lety S-EC 164 a S-IC 214 se startem ve 20:17 nabízíme pouze v aktuální den pro ty, kteří se mezi 13:00 a 16:00 registrovali na večerní pozorování, které odpadne kvůli špatnému počasí. Uskuteční se vždy jen ta mise, pro kterou bude pilot vyhodnocen na základě úvodního testu.

Samotnému startu předchází vždy fáze odbavení. Na toto odbavení je nutné se dostavit na čas uvedený v SMS LETENCE a je stanoveno přesně na čas, aby registrovaná skupina nemusela na případný začátek čekat mimo objekt hvězdárny. Upozorňujeme, že v šedesát let starém objektu nemáme žádné prostory, kde by bylo možno čekat. Součástí odbavení je krátké PROŠKOLENÍ posádky a především TEST registrovaného zájemce o funkci PILOTA. Prováděný test je objektivním výstupem pro absolvování konkrétního simulovaného kosmického letu.

JEDNOMÍSTNÝ MODUL SOJUZ-BEE, slouží také jako trenažér, vyžaduje přítomnost dvou osob: PILOT (od 7 let) a DOPROVOD v řídícím centru. Ve výjimečných případech, například osamělý turista, může letět jedna osoba starší 16 let v režimu autopilota (trasa 144 505).

VÍCEMÍSTNÝ MODUL PROMETHEUS lze obsadit počtem 2 členů posádky, jejich věk je nutno respektovat takto:
                                                      1. V kabině je vždy povinně jedna osoba starší 16 let.
                                                      2. Certifikovaný PILOT navštěvuje alespoň 6.třídu ZŠ. Sedí na místě řidiče osobního automobilu.
                                                      3. NAVIGÁTOR navštěvuje alespoň 4.třídu ZŠ. Sedí na sedadle spolujezdce.
                                                      4. ŘÍZENÍ LETU - jedna z osoba v řídícím centru navštěvuje alespoň 6.třídu ZŠ.
                                                      5. Pouze za předem dohodnutých podmínek je kabinu je možné doobsadit třetím ČLENEM posádky.

                                                      6. Se třetím členem posádky starším 16 let se počítá automaticky pri meziplanetárních misích.

Jako počet členů doprovodu do řídícího centra doporučujeme maximálně tři další osoby. Při simulovaných letech nedoporučujeme návštěvu dětí mladších šesti let. Tyto programy bývají často nad jejich chápání a během nich se nudí.

Doplňkový program letů Promethea "Postav a vypusť si svoji družici" je založený na práci s 3D tiskárnou Program 3D tisku Průša pro školy a osazením modelu družice skutečnou elektronikou. DO-CU-SAT je možno si následně v našem simulátoru vypustit a nechat ji pracovat na orbitě Země nabízíme především školám, ale třeba i rodinám. Informace k postavení a vypuštění vlastního satelitu DO-CU-SAT (Cubesat 2U) najdete na těchto stránkách Postav a vypusť si svůj malý satelit typu DO-CU-SAT (Cubesat 2U). Pokud byste o něj měli zájem, můžete získat další informace.

Na tento program platí výhradně vstupné dle našeho aktuálního ceníku. Od 1.5.2023 je možné uplatnit pro jeho absolvování také slevu 25% ve slevovém partnerském programu Karlovy Vary region CARD.

Ochrana osobních údajů. Pro účely GDPR je hvězdárna správcem osobních údajů podle směrnice. Registrovaná osoba uděluje správci souhlas, aby ve smyslu nařízení č. 679/2016 o ochraně osobních údajů zpracovával osobní údaje v rozsahu: jméno a příjmení, věk, e-mailová adresa a telefon. Tyto osobní údaje bude správce zpracovávat pro účel účasti na akci pořádané hvězdárnou. Údaje budou správcem zpracovány do vyřízení registrace pořadatelem nebo do odvolání souhlasu. S výše uvedeným zpracováním uděluji výslovný souhlas. Souhlas mohu vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním požadavku na výše uvedenou poštovní adresu nebo e-mail správce hvezdarna.kv@seznam.cz.