• Adopce hvězdy je dobrovolnou dohodou mezi Hvězdárnou a radioklubem lázeňského města Karlovy Vary, o.p.s., K Letišti 144, 360 01 Karlovy Vary, IČ: 263 61 850, a zájemcem, tedy fyzickou či právnickou osobou. Cílem adopce je popularizace astronomie a dalších činností hvězdárny a podpora vlastních aktivit hvězdárny, zejména práce s dětmi a mládeží, odborné vědecké činnosti a obnovy techniky a zařízení. Od 1.1.2021 se jedná zároveň o slevový program vstupného při využití Premium karty.

• Adoptivním rodičem se stane zájemce o adopci, který splní formální požadavky adopce, uzavře dohodu o adopci a uhradí stanovenou částku formou zakoupení roční vstupenky v ceně stanovené platným ceníkem adopce. Adoptovat lze hvězdy uvedené v seznamu zveřejněném hvězdárnou, a to vždy na dobu jednoho roku.

• Zakoupením příslušné vstupenky, pro kterou obdrží Premium kartu a nabídku bonusového programu na jeden rok (365 dní od úhrady příspěvku) adoptivní rodič stvrzuje svůj souhlas s podmínkami adopce a Všeobecnými podmínkami, které blíže stanovují práva a povinnosti obou stran dohody. Všeobecné podmínky platí v tom rozsahu a znění, které je uvedeno na internetových stránkách hvězdárny.

• Adopce hvězdy se uzavírá zpravidla na dobu jednoho roku, tedy 365 dnů od úhrady příspěvku. V případě, že má budoucí adoptivní rodič zájem si hvězdu adoptovat na dobu delší, lze tuto dobu dohodnout individuelně. Částka k úhradě se pak navyšuje o poměrnou část. V seznamu hvězd k adopci každý najde hvězdy řazené podle relativní jasnosti hvězd na obloze od nejjasnější po nejslabší viditelné pouhým okem. Pro jednoduchost jsme zavedli kategorie hvězd do šesti skupin. Zájemcům samozřejmě poskytneme odborné vysvětlení týkající se této oblasti. Na žádnou z hvězd není potřeba k jejímu spatření dalekohled, ale je pochopitelné, že jej na dotyčnou hvězdu můžeme použít, stejně jako fotoaparát. Poskytneme přesné informace o její viditelnosti v České republice nad obzorem. Poměrná část hvězd není vidět neustále, ale vztahuje se na ně určité pozorovací období, které v případě adoptivního rodiče pomůžeme rozšířit o možnost sledovat hvězdu nejen večer, ale třeba i ráno, kdy bude nad obzorem vidět také.

• Každá adopce je spojená s možností výletu ke svému adoptovanému "mazlíčkovi" v rámci výletů do vesmíru z našeho kosmodromu. U některých kategorií adopce nabízíme také variantu, při které se například děti Adoptivního rodiče mohou stát účastníky letního tábora na hvězdárně zdarma nebo se zúčastnit spolu se svou školní třídou zážitkového programu Postav vypusť si svůj DO-CU-SAT, při kterém mohou zažít dlouhodobou simulovanou kosmickou výpravu s výzkumným cílem k planetám sluneční soustavy.